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Carta Circular: Información sobre diversos servicios

27 de octubre de 2017

CARTA CIRCULAR
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Grisel Meléndez Ramos, MBA, Ed.D.
Decana

INFORMACIÓN SOBRE DIVERSOS SERVICIOS

Horario general de operación del Recinto de Río Piedras
La entrada para los empleados de ornamentación será a partir de las 4:00 a.m., por el portón de entrada que les corresponde.  Los portones del Recinto abren para la comunidad en general a partir de las 5:00 a.m.  El Recinto cerrará a las 6:00 p.m., a partir de esa hora se controlará el acceso exclusivo para los residentes de ResiCampus por el portón de Bellas Artes.

Centro de Información – Tendremos un Centro de Información ubicado en el Centro de Estudiantes, nivel principal.

Estacionamientos disponibles
Todos los estacionamientos se encuentran disponibles con excepción del estacionamiento (B1) aledaño a los edificios de las facultades de Administración de Empresas y Ciencias Sociales (Cuatro Grandes) y la Biblioteca Lázaro, que por el momento está siendo usado como centro de acopio de material vegetativo y trasbordo.  Los estacionamientos privados (UPR Parking System ubicado en la Avenida Gándara y DUI en Plaza Universitaria) estarán operando como acostumbrado, en horario limitado.

Servicio de Trolley- estará disponible a partir de las 6:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.  También tendremos transportación interna para personas con impedimentos desde las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.  Si hay necesidad particular, favor de comunicarse con Oficial de Seguridad asignado a su área.

Recomendaciones generales de seguridad-Se recomienda que cada componente de la comunidad universitaria, traiga repelente contra mosquitos, una linterna para uso personal, agua, meriendas, ropa cómoda, sombrilla o capa, entre otros y que porte en todo momento su identificación de empleado o de estudiante.

Edificios cerrados o con acceso limitado-Debido a distintas circunstancias, los siguientes edificios estarán cerrados o con acceso limitado:

·Plaza Universitaria
·Escuela de Comunicación (COPU)
·Anexo Facundo Bueso
·Senado Académico
·Bibliotecas
·IDEAS (Robótica)
·Edificio Eugenio María de Hostos (edificio Facultad de Educación)
·Edificio Carlota Matienzo (DCODE)
·Servicios Médicos

Baños disponibles-En general estarán disponibles todos los baños de los primeros pisos en los edificios operando.

Servicios Médicos-Están ubicados en el segundo piso del Centro de Estudiantes.

División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA)- Esta unidad operará desde el edificio General César Cordero o Archivo Universitario (conocido como el castillo o antiguo DTAA).  Desde allí se proveerán servicios al usuario, cuadro telefónico, análisis y programación, operaciones, telecomunicaciones y gestión gerencial.

Zona de Acceso a Internet Inalámbrico (Hotspot) estará ubicado entre el edificio nuevo de Ciencias Naturales y el edificio General César Cordero.  En este espacio contaremos con área de recarga de celulares, mesas, sillas y conectores eléctricos, además del acceso al Internet.

Decanato de Administración – La Oficina de la Decana estará ubicada en OCIU.  Los servicios de Archivo Universitario, Finanzas, Contabilidad, Preintervención, Recaudaciones, Asistencia Económica Fiscal, Cobros y Reclamaciones se encuentran ubicadas en el edificio General César Cordero o Archivo Universitario (conocido como el castillo o antigua DTAA).  El Correo Universitario continuará operaciones en el edificio de costumbre.  La Oficina de Propiedad también sigue ubicada en la misma instalación.  La Oficina de Recursos Humanos también se encuentra ubicada en el edificio General César Cordero.  El Programa Ayuda al Empleado (PAE) estará en la Sala de la Facultad.

Continuación del proceso de matrícula-Se llevará a cabo en horario de 8:15 a.m. corrido hasta 1:30 p.m. en el edificio General César Cordero o Archivo Universitario.  El cobro será con tarjetas de crédito o giro o cheque a nombre de la Universidad de Puerto Rico.

Oficina para la Protección Ambiental y Seguridad Ocupacional (OPASO)- Estará ubicado en el segundo piso del antiguo edificio de Compras y Suministros.  Las áreas interiores en el Recinto a ser utilizadas ya fueron asperjadas.

División de Seguridad y Manejo de Riesgos (DSMR), Oficina para la Conservación de la Instalaciones Universitarias (OCIU) y Oficina de Planificación y Desarrollo Físico (OPDF)- Ubicadas en el edificio donde operan normalmente.

Oficina del Registrador-Se encuentran ubicadas en el edificio General César Cordero o Archivo Universitario.

Oasis para compra de agua y snacks-Estará ubicado en el Centro de Estudiantes.

Concesionarios-Se ubicarán frente a la Zona de Acceso a Internet Inalámbrico (Hotspot) y en los espacios de operación acostumbrados.

Unidades del Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI) y Recursos Externos (Preaward y Postaward)- Se encuentra ubicado en el Edificio de Ciencias Moleculares.  Los documentos se recibirán en el edificio del Antiguo Hogar Masónico para trámite.

Red Graduada, iINAS y admisiones graduadas- Estará ubicada en una carpa frente al edificio General César Cordero o Archivo Universitario.

El resto de los servicios estará en el Hogar Masónico, estos servicios incluyen el Programa de Experiencias Formativas (PEAF).

Otras Unidades Adscritas a Rectoría:
Oficina de Asesoría Jurídica- se encuentran ubicadas en el edificio General César Cordero o Archivo Universitario.
Museo- continuará operando en el lugar acostumbrado.
Senado- se ubicarán en el piso superior de su instalación.
División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP)- Estarán ubicados en mesas en el vestíbulo de la Torre Sur de Plaza Universitaria.
Junta Administrativa- en su oficina ubicada en la Torre.
Junta de Disciplina- compartirá espacio con la Junta Administrativa.
Presupuesto- En su oficina regular de trabajo, ubicada en el segundo piso de la Torre.
CAUCE- permanece en sus instalaciones y en la Escuela José Celso Barbosa proveyendo servicios a la comunidad.
Oficina de Cumplimiento y Auditorías (OCA) – en la Escuela José Celso Barbosa.
Procurador Estudiantil – en la Escuela José Celso Barbosa y el Centro de Estudiantes.
Teatro – en el Teatro.
Otras Unidades del Decanato de Asuntos Académicos estarán ubicadas en el ROTC.

Unidades del Decanato de Estudiantes:
Departamento Atlético- se ubica en el Complejo Deportivo
Organizaciones Estudiantiles – se ubican en el Centro de Estudiantes
Departamento de Consejería (DCODE) -estarán en la Sala de la Facultad
Oficiales de Asistencia Económica- se ubicarán en el Centro de Estudiantes y en OPDF
Decanato Auxiliar de Relaciones Internacionales- estarán en el Centro de Estudiantes
Programa de Vivienda- estarán en el Centro de Estudiantes.
Programa de Estudiantes Orientadores- darán servicio en el Centro de Estudiantes
Laboratorio de Infantes- va a estar en su edificio normal de operación al lado de la Facultad de Educación, los estudiantes deben pasar a conversar con la coordinadora para establecer horarios.

Si tienen sugerencias o preguntas puntuales las pueden dirigir a:  reinicioclases.iupi@upr.edu.

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